よくある質問

お問い合わせ

貸し会議室 ROOMS 事務所

所在地
〒130-0013
東京都墨田区錦糸1-14-7
ティックハウス2F

  • TEL : 03-5637-7010
  • FAX : 03-5819-0416
  • info@k-rooms.jp
  • ※お電話でのご予約は承っておりません。
  • 電話窓口営業時間
    (平日)11:00~19:00
ご利用規約
ROOMsをご利用の際は、下記の事項をご確認いただいた上でお申し込み下さい。
また、会員規約は予告なく変更される場合がありますので予めご了承下さい。
ROOMs会員規約
下記のいずれかに該当する場合は、申し込み取り消し、または御利用をご遠慮いただく場合がございます。
その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますので予めご了承下さい。
  • 1.申込み時の予約者情報、使用目的、使用方法が事実と反した場合。
    また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
  • 2.他の会議室利用者、ビル内他テナント等に迷惑を及ぼした場合。
  • 3.申込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
  • 4.風紀上又は安全管理上、不適当と認めた場合。
責任区分
  • 1.荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。
    万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
  • 2.会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代金として損害賠償して頂く場合がございます。
    また、上記が原因で会議室が利用できなくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
  • 3.御利用の建造物・設備・備品などの汚れが著しい場合、清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。
  • 4.弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での保障になります。ご了承下さい。
事前確認事項
  • 1.各会議室の定員数以内でお申し込み下さい。定員以上でのご利用はできません。
  • 2.会議室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません。
  • 3.利用内容、形態等により、ご利用をお断りする場合がございます。
  • 4.営業時間内最低3時間よりご利用いただけます。利用時間には準備、片付け等の時間を含みます。
  • 5.初めて会議室を利用するお客様は、使用申込書の他にその身分に関する資料を提出していただく場合がございます。
    その後の審査によりお貸出ができない場合がございますので予めご了承下さい。
    なお、この際にはキャンセル料はかかりません。
  • 6.利用者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要になります。(名簿等を提出して頂く場合がございます)
  • 7.災害(地震・火事等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様、現地責任者は各会議室に設置してあります災害時フローチャート等を事前にご確認下さい。
  • 8.暴力団関係者、その他反社会的団体に属するもとの認められる場合、お申込み・ご利用はお断りさせていただきます。
  • 9.関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)側にて期日までに行って頂き、承認を受けて下さい。
    当日に届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会い下さい。
利用申込みについて
会議室利用のお申込みは、下記ホームページにて受け付けております。

http://www.k-rooms.jp

インターネットでのお申込みをご利用予約とさせていただき、ご利用料金の振込みが確認でき次第、お申込みの確定といたします。
※使用申込書には、利用日当日の現地責任者をご記入いただきます。
ご利用料金
ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。
ご利用料金は、予約いただいた時点の料金が適用されます。
ただし、予約・申込み後にご利用時間の変更(追加)をされた場合、追加部分は追加申込みをされた時点の料金が適用されます。
インターネットでのご予約申込み後、期日までに弊社指定銀行口座へご請求金額をお振り込み下さい。
入金が確認できない場合、申込みが取り消されることがあります。

お振込先口座三菱東京UFJ銀行錦糸町支店
普通0097912 株式会社ミナミ

  • ※銀行振込み手数料はご負担願います。
  • ※現金支払いをご希望の場合は、お問い合わせ窓口にご連絡下さい。
  • ※お振込みの場合領収書は発行しておりません。お振込み後発行されます「振込明細書」を活用下さい。
  • ※同内容の催事であっても、利用日の変更を行う場合は、一度キャンセル処理を行った上で、再度申込みをお願い致します。
キャンセルについて
会議室の申込み確定後のキャンセルには下記のキャンセル料が発生します。
会議室キャンセル料
お申込み~14日前まで 無料
13日前~7日前まで ご利用料の50%
6日前~当日まで ご利用料の100%
※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込み手数料はお客様負担になります。
利用について
■会議室利用制限
  • 1.会議室は現状貸しとなります。事前にご了承下さい。
  • 2.会議室内は、すべて禁煙となっております。
  • 3.机、椅子等の設備や備品などのレイアウト変更は可能ですが、ご利用後はお客様ご自身で原状復帰をお願い致します。
  • 4.会議室内で出た装飾施工及び撤去作業で発生した残材やゴミ等は必ず全てお持ち帰り下さい。
    残材・ゴミ等の処理がなされなかった場合には、その費用を実費にてご請求いたします。
  • 5.お荷物のお預かりは、お断りしておりますのでご了承下さい。
  • 6.使用目的以外のご利用、第三者への使用権利の譲渡・転貸はお断りいたします。
  • 7.他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる行為(大きな音を出す等)はご遠慮願います。
■利用時間
  • 1.入室はご予約時間の4分前から可能です。退出時間を15分以上経過しますと、延長料金が発生する場合がございます。
  • 2.利用時間は事前にお申込みいただいた時間内での御利用を厳守して下さい。
    利用時間を延長する場合は、速やかにROOMsにご連絡下さい。
    ただし、次のご利用者の利用に支障が発生する場合等で延長をお断りする場合があります。予めご了承下さい。
  • 3.当日の時間延長については、別途会議室延長料金としてご請求いたします。
    当日発生した延長料金は30分単位でご請求いたします。
各種撮影(動画、写真撮影、自社内使用含む)でご利用の場合の注意事項
  • 1.会議室内であれば撮影でのご利用が可能です。
  • 2.ただし、公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。
    また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。
  • 3.会議室外(エントランス・共有部分含む)での撮影および撮影機材の設置はできません。
    また、ビル外観の撮影もご遠慮下さい。
  • 4.会議室内で撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないようご注意下さい。
    また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう、十分ご注意下さい。
    破損・紛失が生じた場合、損害賠償をしていただく場合がございます。
  • 5.取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー・ROOMsいずれも一切の責任がないものといたします。
  • 6.撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので、詳細はお問い合わせ下さい。
個人情報の利用について
お客様の個人情報は、法令の定める場合など正当な理由がある時を除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは致しません。

また、流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に努めます。
つきましては、下記の「個人情報保護方針」をご一読頂いた上、ご契約お願い致します。

■個人情報の利用目的について
弊社はお客様の個人情報(氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等)を、以下の目的に利用いたします。
  • 1.サービス・商品に関するお客様との契約の履行のため。
  • 2.サービス・商品の継続的なお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内の送付・連絡のため。
  • 3.ダイレクトメール・電子メール・電話等による情報提供、各種ご案内、サービスや商品に関する営業活動を行うため。
  • 4.顧客動向分析もしくはサービス・商品開発等の調査分析のため。
  • 5.事故等緊急の際の連絡のため。
  • 6.保険会社(保険代理店を含む)への各種手続きに関わる当社の事務処理のため。
  • 7.各種お取引解約後の事後管理のため
■第三者への提供について
弊社は以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
  • 1.法令の規定による場合。
  • 2.人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 3.公衆衛生の向上又は子供の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

また、利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

■開示請求等手続きについて
お客様は、当社に対して「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。

当社に開示を求める場合には、下記記載の窓口にご連絡下さい。開示請求手続きの詳細についてご案内いたします。
万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。

お問い合わせ窓口 info@k-rooms.jp